Votre société connaît une période chargée, vous manquez de temps pour gérer des dossiers prioritaires ou tout simplement vous avez besoin d’être assisté dans vos travaux administratifs…. Optez pour une aide administrative pour votre entreprise.

LA GESTION DU COURRIER :

Je traite votre courrier quotidien en distinguant les factures fournisseurs, les règlements clients, les relances, les charges sociales, les litiges, etc…
Chaque courrier est traité et classé.
Je rédige des courriers de résiliation d’un contrat ou d’un abonnement selon vos directives.

LE CLASSEMENT :

Clients, fournisseurs, relevés bancaires, avis de LCR, organismes, tous vos papiers seront classés et agencés selon un plan de classement afin d’optimiser votre temps de travail et vous permettre de retrouver facilement une information administrative.
Et au moment de la clôture de votre exercice comptable plus aucun problème pour transmettre vos papiers à votre expert-comptable qui recevra au plus vite les informations et les documents qu’il sera amené à vous réclamer.

Fini les heures perdues à rechercher LE document réclamé par l’expert-comptable Vous pouvez gagner un temps précieux grâce à une aide administrative pour l’organisation, le classement et l’archivage documentaire.

Je vous propose un soutien dans la gestion de votre entreprise :

•  Préparer la comptabilité selon la demande de votre expert-comptable
•  Tenir des tableaux de bords : suivi de votre chiffre d’affaire, suivi des marges etc…
•  Pointer et rapprocher des relevés bancaires avec vos dépenses et recettes réelles,
•  Suivre votre trésorerie, pour anticiper des dépenses futures, suivre les encaissements de vos clients, les règlements de vos fournisseurs.
•  Gérer des notes de frais, des salariés ou du chef d’entreprise;
•  Relancer les impayés de vos clients;
•  Suivre les litiges;
•  Déclarer la TVA : mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Le chef d’entreprise doit savoir tout faire.. Il doit être commercial, comptable, gestionnaire, et surtout maîtriser son domaine de compétence.
La plupart du temps la gestion administrative, commerciale passe après son travail sur le terrain ou à la production.
Vous manquez de temps pour gérer des dossiers prioritaires ou tout simplement vous avez besoin d’être assisté dans vos travaux administratifs…. Externalisez votre secrétariat optez pour une assistante administrative pour votre entreprise.

Déléguez vos travaux de secrétariat afin de vous décharger des tâches administratives :

• La gestion du courrier

• Le classement des papiers et l’archivage,

• La saisie de données

• Les démarches et formalités administratives.